schaduw

Coördinator Basisadministratie
VRK

HBO   |   Maximaal €4362   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 9-12-2019)

Coördinator Basisadministratie

Voor 32-36 uur per week standplaats Haarlem. Voor de duur van een jaar met de intentie voor een vast dienstverband.

 

Onze organisatie

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de 9 gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD, de Brandweer, het Veiligheidsbureau en het Facilitair Bedrijf en ondersteunende afdelingen. De VRK is partner in de bij de VRK gevestigde Meldkamer Noord-Holland. Er werken circa 1160 medewerkers (inclusief vrijwilligers). Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland een van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.

 

Wij willen het regionale kennis-en expertisecentrum zijn voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid in Kennemerland! Ons handelen reflecteert wat wij als VRK(-ers) willen uitstralen; professioneel, collegiaal, klantgericht en betrouwbaar.

 

De afdeling Financiën & Administraties (F&A) maakt onderdeel uit van het Facilitair Bedrijf (FB). Het FB ondersteunt de gehele organisatie op het gebied van Financiën, HR, Informatie en Automatisering, Facilitaire Zaken, Huisvesting, Inkoop, Communicatie en DIV. Het FB bestaat uit bijna 100 medewerkers. Het team F&A zorgt voor de financieel economische ondersteuning van managers en afdelingen, begrotingen, jaarrekening, (bestuurs)rapportages, financiële analyses en planning, administratie, AO/IC, etc. F&A bestaat uit 18 medewerkers.

 

Wie zoeken wij:

Je bent een gemotiveerde coördinator (en administrateur) die de juiste competenties en drijfveren heeft. Je zorgt ervoor dat de medewerkers van de basisadministratie (BA) elke dag hun kwaliteiten inzetten om de organisatie-doelen te bereiken. Dit betekent dat je je mensen kent, oprecht interesse hebt in dat wat hen drijft, hen uitdaagt én aanspreekt. Daarbij heb je oog voor het talent van de medewerkers. Je kent de inhoud van hun vak, weet waar het over gaat en je geeft richting en ruimte waarbinnen je medewerkers hun verantwoordelijkheid kunnen nemen en maximaal kunnen presteren. Je streeft eigenaarschap bij de medewerkers na en je werkt vanuit vertrouwen. Je inspireert en daagt je medewerkers uit om het beste uit zichzelf te halen zonder de degelijke onderbouw van de financiën uit het oog te verliezen. Je bent van nature een verbinder en je zoekt collegiaal de samenwerking op. Je geeft je team de ruimte maar je kunt waar nodig ook grenzen stellen. Naast je coördinerende taken werk je mee met de groep en houdt zodoende ook goed voeling met de werkvloer.

 

Het werk:

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse inhoudelijke aansturing van de BA;
  • Je coacht en begeleidt medewerkers, signaleert knelpunten en lost deze op;
  • Je adviseert en informeert het hoofd F&A inzake personele aangelegenheden;
  • Je voert periodiek werkoverleg met de medewerkers en met je eigen (hiërarchische) leidinggevende;
  • Je draagt zorg voor overdracht van informatie aan medewerkers inzake het financiële beleid en de kaders en regels die in het werk moeten worden gehanteerd;
  • Je toetst en inspecteert of het financiële beleid en de daarbij geldende kaders en regels ook daadwerkelijk in praktijk worden uitgevoerd;
  • Je levert door deel te nemen aan het adviseursoverleg een bijdrage aan de organisatie van de afdelingsprocessen van F&A en het daarbij nagestreefde collectief leiderschap;
  • Je draagt zorg voor uitvoering, voortgang, afstemming en kwaliteitsbewaking van processen en producten van de BA;
  • Je draagt zorg voor de maandafsluiting en de interne controle daarop;
  • Je coördineert het aandeel van de BA in de productie van de jaarrekening en levert gegevens en toelichtingen aan;
  • Je coördineert het beheer van de contractenadministratie en de contacten hierover met klantafdelingen;
  • Je coördineert de dagelijkse check op de juiste toepassing van het inkoop en bestel regime en de verbinding hiervan met de vastgelegde inkoopcontractenverzameling;
  • Je coördineert de facturatie en inning van Vecozo-declaraties en andere rittendeclaraties van Ambulancezorg

Wat wij verder vragen:

  • HBO/HBO+ werk- en denkniveau, relevante vakopleiding;
  • Kennis van en ervaring met financiële administraties, en met functioneel leidinggeven;
  • Kennis van fiscaliteit, verzekeringen, financiële applicaties, aanbesteding, inkoop en contractmanagement, kennis van het BBV is een pre.

Je competenties:

Resultaatgericht, samenwerkend, klantgericht, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, betrouwbaar, zorgvuldig, plannen en organiseren, voortgangsbewaking. Onderzoekt en adviseert op basis van feiten.

 

Wat bieden wij:

  • Salaris schaal 10 maximaal € 4.362,-- obv 36 uur per week. Ons generieke profiel teamcoach/coördinator B is op deze functie van toepassing. Je salaris wordt aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waar onder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen;
  • Een uitdagende baan in een dynamische (crisis)organisatie met brandweer, ambulance en GGD, met flexibele werktijden;
  • Wij stimuleren het vervullen van een nevenfunctie in de regionale crisisorganisatie. Voor meer informatie hierover zie  https://www.werkenbijdevrk.nl/informatie
  • Aandacht
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops waarbij ook ruimte is voor vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;
  • Werkplezier en een organisatie die zich blijft ontwikkelen en lerend is;
  • Je krijgt van ons de mobile devices tot je beschikking die je voor je werk nodig hebt.

 

Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat je focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met tot en met 9 december 2019.

 

Sollicitaties ontvangen wij via www.werkenbijdevrk.nl. De gesprekken staan ingepland op 16 december 2019. Verzoek om hiermee rekening te houden. Een assessment kan mogelijk onderdeel van de procedure zijn.

 

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met  Baudien Dijkstra (Adviseur Financiële Informatievoorziening) 06-20683539.

 

Deze vacature is intern en extern tegelijk uitgezet. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne kandidaat de voorkeur. Wij vragen de eind-kandidaat een “Verklaring Omtrent het Gedrag” (VOG) te overleggen.

 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Integriteit
Klantgerichtheid
Samenwerken
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

Baudien Dijkstra
Adviseur Financiële Informatievoorziening
06-20683539
bdijkstra@vrk.nl

Contactpersoon vacature

Baudien Dijkstra
Adviseur Financiële Informatievoorziening
06-20683539
bdijkstra@vrk.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij de VRK?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website