schaduw

Teamondersteuner
GGD - Preventie Advies & Crisis

WO, HBO, MBO   |   Maximaal €3301   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 9-10-2022)

De GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) zoekt een

 
Teamondersteuner Vakbekwaamheid en medewerkers Crisisondersteuning en Opleiding
                       

voor 32-36 uur per week
maximaal € 3.301,-- (schaal 7)
Tijdelijke aanstelling voor een jaar

 

Ben jij ons nieuwe organisatietalent?

 

In deze functie ga je collega’s ondersteunen in organisatorische, administratieve en secretariële taken. De werkzaamheden zijn voor circa 20 uur per week het ondersteunen van het team vakbekwaamheid en de andere uren, het secretarieel en organisatorisch ondersteunen van de medewerkers van cluster Crisisondersteuning en Opleiding (C&O), onderdeel van de sector Preventie, Advies en Crisis (PAC) van de GGD.

 

Heb jij secretariële ervaring, werk je goed in teamverband en zit ondersteunen je in het bloed? Ben je thuis in de Microsoft programma’s Outlook, Word, Excel en Teams en draai jij je hand niet om voor het organiseren van de randvoorwaarden voor (digitale) interne en externe bijeenkomsten? Heb je alle details in het oog en ben jij nauwkeurig in je werk? Ben je een netwerker? Gaat dit over jou, dan willen we graag met je in gesprek!

 

Wat ga je doen?

Je maakt planningen, voert secretariaatswerkzaamheden uit voor OTO (opleiden, trainen en oefenen) activiteiten en organiseert de randvoorwaarden. Je beheert opleidingsmaterialen en systemen t.b.v. kwaliteitsregistratie.

Ook ondersteun je de oefenstaf van het team vakbekwaamheid tijdens trainingen, opleidingen en oefeningen. Verder plan en organiseer je afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, notuleer je en bewaak je de actiepunten.

Je ondersteunt de manager en het team C&O met secretariaatswerkzaamheden en voert communicatiewerkzaamheden uit op verschillende sociale media platforms.

 

Wanneer pas jij bij ons?

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
  • Je kunt uiteraard goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en sociale media
  • Je bent accuraat en haalt energie uit een dynamische en soms hectische werkomgeving
  • Je hebt affiniteit met opleiden, trainen en oefenen.
  • Je werkt oplossings- en resultaatgericht, zowel zelfstandig als in teamverband
  • Je bent proactief, stressbestendig, klantgericht en hebt flexibele en proactieve werkinstelling
  • Jet bent samenwerkingsgericht, betrokken, communicatief en sociaalvaardig (zowel mondeling als schriftelijk)

 

Waarom werken voor ons?

  • Afhankelijk van opleiding en ervaring en eventueel een aanloopschaal, maximaal bruto maandsalaris schaal 7 (€ 3.301,--) bij een 36-urige werkweek;
  • Je salaris wordt aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waar onder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen;
  • Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Daarna kan een verlenging of een aanstelling voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden behoren;
  • Een afwisselende functie in een leuk team een dynamische (crisis)organisatie met brandweer, ambulance en GGD.
  • Het vervullen van een functie in de regionale crisisorganisatie GHOR behoort tot de functie. Zie hiervoor de informatie op https://www.werkenbijdevrk.nl/informatie
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops waarbij ook ruimte is voor vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;
  • Werkplezier en een organisatie die zich blijft ontwikkelen en lerend is.

 

Solliciteren?

Enthousiast geworden en herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen dan graag een actueel cv en een motivatiebrief, waarin je aangeeft wat jou aantrekt in de functie. Je kunt uiterlijk reageren tot 10 oktober 2022. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via www.werkenbijdevrk.nl.

 

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 20 oktober, we willen je vragen hiermee rekening te houden.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Monique Ruitenbeek, Ondersteuner C&O: 06-21894207 of monique.ruitenbeek@vrk.nl.

De vacature wordt gelijktijdige intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

 

Wij vragen de eind kandidaat een “Verklaring Omtrent het Gedrag” (VOG) te overleggen.

 

De organisatie

GGD Kennemerland

GGD Kennemerland bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van de ruim half miljoen inwoners van de Veiligheidsregio Kennemerland. Wij staan 24 uur per dag, 7 dagen per week klaar voor onze burgers. GGD Kennemerland is een energieke organisatie met circa 400 medewerkers en bestaat uit Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg, Ambulancezorg, Veilig Thuis en het Zorg- en Veiligheidshuis. Samen voeren wij een verscheidenheid aan taken uit: van consultatiebureau tot Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen, van infectieziektebestrijding tot medische milieukunde. GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland.

 

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK)

De VRK werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD, de Brandweer, Crisisbeheersing, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis, Zorg & Veiligheidshuis en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1300 medewerkers (inclusief vrijwilligers). Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.

 

Wij willen ons ontwikkelen naar het regionale kennis-en expertisecentrum voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid in Kennemerland! Ons handelen reflecteert wat wij als VRK(-ers) willen uitstralen: professioneel, collegiaal, klantgericht en betrouwbaar.

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten. 

Competenties

Flexibiliteit
Stressbestendigheid
Analytisch vermogen
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Initiatief
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

Lizzy Zwetsloot
Ondersteuner W&S en P&O medewerker
lzwetsloot@vrk.nl

Contactpersoon vacature

Monique Ruitenbeek
Ondersteuner C&O
06-21894207
monique.ruitenbeek@vrk.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij de VRK?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website