schaduw

Management Assistent Veilig Thuis
Veilig Thuis

WO, HBO, MBO   |   Maximaal €3301   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   16 - 20 uur
Solliciteer (t/m 7-10-2022)

Veilig Thuis Kennemerland zoekt per 1 februari 2023 een enthousiaste, gedreven en ervaren

 

Management Assistent Veilig Thuis

16-20 uur per week in Haarlem

max. € 3.301,- (schaal 7)

Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband

 

Als management assistent bij Veilig Thuis vervul je een belangrijke, uitdagende en brede functie in een dynamische werkomgeving. Ben jij een talent in plannen en organiseren en krijg je er energie van onze managers te ondersteunen? Je werkt voor het Managementteam (1 sectormanager en 3 managers) en maakt deel uit van het Secretariaat (totaal 4 medewerkers). Je ondersteunt de managers door verschillende taken op te pakken, zoals:  

 

  • Je beheert op proactieve wijze de agenda’s en daarmee een stuk planning voor de MT leden, inclusief de sectormanager;
  • Je maakt (jaar)planningen voor verschillende overleggremia: onder andere het MT overleg en overleg stuurgroep. Je onderhoudt hiervoor contact met secretariaten van burgemeesters en ketenpartners;
  • Je stemt het MT overleg af met de sectormanager en notuleert dit overleg;
  • Je organiseert bestuursconferenties;
  • Je beheert het digitaal archief (SharePoint): vooral het MT-deel en LNVT (Landelijk Netwerk Veilig Thuis met alle overleggen op managers- en directeurniveau);
  • Je verwerkt personele declaraties en verlofuren in ons digitaal personeelssysteem;
  • Je reserveert en beheert vergaderlocaties;
  • Je plant trainingen, zorgt voor afstemming met trainers en checkt facturen van trainingen.

 

Wanneer pas je bij ons?

  • Je beschikt over een afgeronde relevante MBO-opleiding op minimaal niveau 4;
  • Je hebt ervaring met (complex) agendabeheer van meerdere MT-leden;
  • Je beschikt over organisatie- en improvisatietalent;
  • Je hebt een klantgerichte instelling, bent hulpvaardig en neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid;
  • Je vindt het leuk om (de MT leden) te ontzorgen;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kunt snel schakelen in taken en bent digitaal vaardig;
  • Jouw werkdagen zijn flexibel in te delen, maar dinsdag en donderdag ben je zeker aanwezig.

 

Waarom werken voor ons?

  • Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 7 (max. € 3.301,- o.b.v. 36 uur);
  • Je salaris wordt aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen;
  • Wij stimuleren het vervullen van een nevenfunctie in de regionale crisisorganisatie. Voor meer informatie hierover zie: https://www.werkenbijdevrk.nl/informatie;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops waarbij ook ruimte is voor vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;
  • Werkplezier en een organisatie die zich blijft ontwikkelen en lerend is. 

 

Solliciteren?

Enthousiast geworden en herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat je aanspreekt in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 7 oktober 2022. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via www.werkenbijdevrk.nl.

 

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ron de Rijk (Manager Regioteams) via rderijk@veiligthuis-ken.nl, telefoonnummer: 06-11477156.  

 

De vacature wordt gelijktijdige intern- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.  

 

Wij vragen nieuwe collega’s een “Verklaring Omtrent het Gedrag” (VOG) te overleggen.

 

Onze organisatie

De visie van Veilig Thuis Kennemerland is dat geweld achter de voordeur niet acceptabel is. Acht gemeenten, één advies- en meldpunt: Veilig Thuis Kennemerland. Onze missie is, met onze ketenpartners, het voorkomen en stoppen van huiselijk geweld en kindermishandeling en het duurzaam borgen van de veiligheid van alle betrokkenen.

 

Bij acute of structurele onveiligheid doen wij een interventie, doen we onderzoek en stellen we voorwaarden waarna wij overdragen naar passende zorg. Tevens zet Veilig Thuis Kennemerland zich in om ondersteuning te bieden bij slachtoffers van kindermishandeling, partnergeweld, seksueel geweld en ouderenmishandeling

Veilig Thuis Kennemerland is per 1 januari 2020 onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK). De VRK bestaat uit de GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, het Veiligheidsbureau, de Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers).

 

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Flexibiliteit
Verantwoordelijkheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Initiatief
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Lizzy Zwetsloot
Ondersteuner W&S en P&O medewerker
lzwetsloot@vrk.nl

Contactpersoon vacature

Ron de Rijk
RdeRijk@veiligthuis-ken.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij de VRK?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website