schaduw

Management Assistent Veilig Thuis
Veilig Thuis

WO, HBO, MBO   |   Maximaal €3301   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   16 - 24 uur
Solliciteer (t/m 12-12-2022)

Veilig Thuis Kennemerland zoekt per 1 februari 2023 een enthousiaste, gedreven en ervaren

 

Management Assistent Veilig Thuis

16-24 uur per week verdeeld over min. 4 dagen

Locatie Haarlem

max. € 3.301,- (schaal 7)

Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband

 

Als management assistent bij Veilig Thuis vervul je een belangrijke, uitdagende en brede functie in een dynamische werkomgeving. Heb jij een talent voor plannen en organiseren en krijg je er energie van om managers ondersteunen in hun werk? Als management assistent werk je voor het Managementteam (1 sectormanager en 3 managers). Dit doe je niet alleen, maar je maakt onderdeel uit van het Secretariaat met totaal 4 andere collega’s. totaal 4 medewerkers). Je ondersteunt de managers door verschillende taken op te pakken, zoals:  

 

  • Je beheert op proactieve wijze de agenda’s en daarmee een stuk planning voor het managementteam;
  • Je maakt (jaar)planningen voor verschillende overleggremia, je onderhoudt hiervoor contact met secretariaten van burgemeesters en ketenpartners;
  • Je stemt het MT overleg af met de sectormanager en notuleert dit overleg;
  • Je organiseert bestuursconferenties;
  • Je plant trainingen, zorgt voor afstemming met trainers en checkt facturen van trainingen;
  • Ook draag je bij aan de kwaliteitscontrole van dossiers.

 

Digitale kennismaking

Wil je graag weten met en voor wie je gaat werken? Dat kunnen wij ons voorstellen! In deze functie werk je natuurlijk nauw samen met de managers en je collega’s van het secretariaat. Wil je vragen stellen of meer horen over de vacature? Meld je dan aan voor de digitale meet & greet met Yna Pothoven en een collega van het secretariaat op 28 november tussen 15:00-16:30u. Om je hiervoor op te geven, stuur je een mail naar Lizzy via lzwetsloot@vrk.nl. Een laagdrempelige en vrijblijvende manier om erachter te komen of dit jouw nieuwe baan is! Lukt dit moment jou niet, mail dan ook even naar Lizzy om een ander moment te plannen.

 

Onze organisatie

De visie van Veilig Thuis Kennemerland is dat geweld achter de voordeur niet acceptabel is! Acht gemeenten, één advies- en meldpunt: Veilig Thuis Kennemerland. Onze missie is het voorkomen en stoppen van huiselijk geweld en kindermishandeling en het duurzaam borgen van de veiligheid van alle betrokkenen.

 

Bij acute of structurele onveiligheid doen wij een interventie, onderzoek en stellen we voorwaarden waarna wij overdragen naar passende zorg. Tevens zet Veilig Thuis Kennemerland zich in om ondersteuning te bieden bij slachtoffers van seksueel geweld, eer gerelateerd geweld, radicalisering, ouderenmishandeling en binnenlandse mensenhandel.

Veilig Thuis Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK). De VRK bestaat uit de GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, het Zorg- en Veiligheidshuis, de Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers).

 

Wanneer pas je bij ons?

  • Je beschikt over een afgeronde relevante MBO-opleiding op minimaal niveau 4;
  • Je hebt ervaring met (complex) agendabeheer;
  • Je hebt een klantgerichte instelling, bent hulpvaardig en neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid;
  • Je kunt snel schakelen in taken en bent digitaal vaardig.

 

Waarom werken voor ons?

  • Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 7 (max. € 3.301,- o.b.v. 36 uur);
  • Je salaris wordt aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen;
  • Wij stimuleren het vervullen van een nevenfunctie in de regionale crisisorganisatie. Voor meer informatie hierover zie: https://www.werkenbijdevrk.nl/informatie;
  • Jouw werktijden zijn flexibel in te delen en thuiswerken is mogelijk; je uren verdeel je in overleg over minimaal vier werkdagen, in ieder geval dinsdag en donderdag.
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops waarbij ook ruimte is voor vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;
  • Werkplezier en een organisatie die zich blijft ontwikkelen en lerend is. 

 

Solliciteren?

Enthousiast geworden en herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat je aanspreekt in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 12 december 2022. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via www.werkenbijdevrk.nl.

 

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Yna Pothoven via YPothoven@veiligthuis-ken.nl, telefoonnummer: 06-81077853.  

 

De vacature wordt gelijktijdige intern- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.  

 

De VRK

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Zorg- en Veiligheidshuis, Veilig Thuis en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers).

Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.

 

Wij willen ons ontwikkelen naar het regionale kennis-en expertisecentrum voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid in Kennemerland! Ons handelen reflecteert wat wij als VRK(-ers) willen uitstralen; professioneel, collegiaal, klantgericht en betrouwbaar.

 

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.

 

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.vrk.nl.

 

Wij vragen nieuwe collega’s een “Verklaring Omtrent het Gedrag” (VOG) te overleggen.

 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

 

 

Competenties

Verantwoordelijkheid
Klantgerichtheid
Initiatief

Contactpersoon sollicitatie

Lizzy Zwetsloot
Ondersteuner W&S en P&O medewerker
lzwetsloot@vrk.nl

Contactpersoon vacature

Yna Pothoven
manager Veilig Thuis
ypothoven@veiligthuis-ken.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij de VRK?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website