Inkoop Coördinator - 32-36 uur - Haarlem
Facilitair Bedrijf

Voor Team Inkoop, sector Facilitair Bedrijf, zoeken wij een:

                                Inkoop Coördinator

                       Voor 32-36 uur per week in Haarlem

                       Salarisschaal 12 (max. € 6.544,-)

                 Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

Toe aan een andere werkomgeving, één die er écht toe doet en waar je elke dag ziet en hoort (sirenes) waar je voor werkt? De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) is een ambitieuze Veiligheidsregio waarin resultaatgerichtheid, eigen verantwoordelijkheid nemen en ambitie om het juiste te doen vanzelfsprekend zijn. Wij willen Team Inkoop verder professionaliseren en als Inkoop Coördinator ben je hierin van groot belang, we zien daarom nu al uit naar jouw komst!

Wat ga je doen? 

Je bent het gezicht van Team Inkoop binnen de organisatie en voor de externe partners. Je geeft samen met het team verdere vorm en invulling aan de inkooporganisatie, o.a. door het uitvoeren van het teamplan. Je maakt een koppeling met de organisatiedoelen en draagt bij aan het vergroten van de zichtbaarheid van de afdeling. Als Inkoop Coördinator ben je integer en overtuigend en speel je een belangrijke rol in het continu verbeteren van het professionele inkoopproces.
Daarnaast stimuleer je de inkoopsamenwerking met overige veiligheidsregio’s en andere kolommen en teams binnen de organisatie.

In de rol van inkoopcoördinator adviseer je (gevraagd en ongevraagd) de interne klant over de mogelijkheden van inkoop binnen de bestaande wet- en regelgeving. Je eerste focus ligt bij de aansturing en coördinatie van het team. Daarnaast pak je zelf af en toe een (Europese) aanbesteding op en adviseer je (gevraagd en ongevraagd) de interne klant over de mogelijkheden van inkoop binnen de bestaande wet en regelgeving. Naast de aansturing en begeleiding, zorg je ook voor de ontwikkeling en het continu verbeteren van het team.

Door jouw hands-on manier van werken ben je in staat om te enthousiasmeren, te inspireren en te coachen. Het is een afwisselende baan in een dynamische omgeving. Jouw manier van werken zet Team Inkoop positief op de kaart!

Waar kom je terecht?

Als Inkoop coördinator ben je werkzaam op de afdeling inkoop binnen de sector Facilitair Bedrijf.

Team Inkoop bestaat uit 2 tactisch inkopers, 1 administratief medewerker en 2 medewerkers contractbeheer. Ook zijn er op dit moment 3 externe inkopers werkzaam, afgestemd op onze inkoopkalender. Je rapporteert aan de manager Inkoop en Financiën.

Team Inkoop verzorgt binnen de VRK de (Europese) aanbestedingen, ziet toe op het inkoopbeleid en adviseert de organisatie over inkoopvraagstukken. Met zowel “eigen” medewerkers als een flexibele schil van extern ingehuurde inkopers, zorgt het team ervoor dat het professioneel inkopen van goederen, diensten en werken niet alleen leuk is en voordelen biedt maar ook mensen verbindt. Hiermee draagt het team bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen en een efficiënte bedrijfsvoering. Met het digitaal beheren van contracten, zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is, is het plaatje compleet.

Waarom werken voor ons?

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring wordt je ingeschaald in schaal 12 (max. €6.544,- o.b.v. 36 uur);
• Aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waar onder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen;
• Je komt terecht bij een dynamische (crisis)organisatie met o.a. Brandweer, GGD, Veilig Thuis en Ambulancezorg;
• Wij stimuleren het vervullen van een nevenfunctie in de regionale crisisorganisatie. Voor meer informatie hierover zie: https://www.werkenbijdevrk.nl/informatie;
• Flexibele werktijden en deels thuiswerken is mogelijk;
• Je kunt je blijven ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops waarbij ook ruimte is voor vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;
• Werkplezier binnen een organisatie die zich blijft ontwikkelen en lerend is.

Wat neem je mee?
De VRK vindt het belangrijk dat je goede analytische vaardigheden bezit, kunt overtuigen en complexiteit kunt terugbrengen tot de kern. Je hebt ervaring met het aansturen en coachen van een team en je bent communicatief sterk. Je hebt voldoende kennis van zaken, maar verliest je niet in de details. Daarnaast heb je een proactieve instelling en kun je de VRK verder brengen in haar ambitie data gedreven te werken.

• Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding in de richting facilitair, bedrijfskunde, rechten, economie of soortgelijk
• Je beschikt over NEVI1 en 2, of een vergelijkbare inkoopopleiding
• Je hebt ruime ervaring als strategisch inkoper met het uitvoeren en begeleiden van complexe aanbestedingen
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie in een (publieke) organisatie
• Je hebt ervaring met het aansturen / coachen van een team
• Ontwikkelingen in jouw vakgebied volg je op de voet en pas je toe in je werk. De VRK  biedt je alle mogelijkheden om deze kennis op peil te houden en ook in het landelijk netwerk een rol van betekenis te gaan spelen
• Kennis en ervaring met Contractbeheer is een pré.

Vragen? Of een digitale Meet & Greet?

Herken je jezelf grotendeels in deze omschrijving en ben je geïnteresseerd? Reageer dan zeker! Liever eerst nog even wat vrijblijvend vragen stellen? Dat kan! Neem dan telefonisch of via WhatsApp contact op met Arjan Zenden (0611797641) of stuur een mail naar azenden@vrk.nl. Een digitale meet & greet voordat je besluit te reageren is ook mogelijk.

Solliciteren?
Enthousiast geworden? Wij ontvangen graag jouw reactie met een cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat je aanspreekt in deze functie. 

Word jij blij van deze functie en wij van jouw sollicitatie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen!

Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via www.werkenbijdevrk.nl.

De vacature wordt gelijktijdige intern- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De VRK

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Zorg- en Veiligheidshuis, Veilig Thuis en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers).

Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.

Wij willen ons ontwikkelen naar het regionale kennis-en expertisecentrum voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid in Kennemerland! Ons handelen reflecteert wat wij als VRK(-ers) willen uitstralen; professioneel, collegiaal, klantgericht en betrouwbaar.

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.vrk.nl.

Wij vragen nieuwe collega’s een “Verklaring Omtrent het Gedrag” (VOG) te overleggen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.