Managementassistent

Voor de sector Ambulancezorg zoeken we een
Managementassistent
Voor 28-32 uur per week in Haarlem
Min. € 2.541,00 en max. € 3.658,00 (FWG schaal 40)

 
Ben jij een organisatietalent met hart voor de zorg?
Ambulancezorg is altijd in beweging. Achter de schermen zorg jij als management assistent ervoor dat alles soepel verloopt, zodat onze zorgprofessionals zich kunnen richten op wat écht telt: levens redden. 

 
Dit ga je doen
Als managementassistent ondersteun je het managementteam van Ambulancezorg en de Regionale Ambulance Voorziening (RAV-bureau) op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak. Je hebt een centrale rol in de communicatie en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Verzorgen van correspondentie en zowel interne als externe communicatie
• Ondersteunen bij projecten en beleidsprocessen
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Ons team 
Het team van Ambulancezorg bestaat uit 80 collega’s, zowel van de Rijdende Dienst als stafmedewerkers en medewerkers van het RAV-bureau. Periodiek vinden er overleggen plaats met het gehele team. 

 
Wanneer passen wij bij elkaar?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Je hebt een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en werkt vaardig met MS Office en digitale systemen zoals AFAS.
• Je herkent jezelf in de eigenschappen: Proactief, nauwkeurig en stressbestendig

Dit krijg jij van ons: 
Als management assistent versterk je ons 28-32 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week: 

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in FWG schaal 40 (min. € 2.541,00 en max. € 3.658,00).
• Het salaris wordt aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% over het bruto jaarsalaris – conform cao-sector Ambulancezorg.
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband. 
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident. 

Solliciteren?
Enthousiast geworden? Wij ontvangen graag jouw sollicitatie! Je kunt uiterlijk reageren tot en met 18 juni. Heb je vragen? Neem dan contact op met onze collega, Franca Rosa Gastaldo, management assistent via 06-11797643. 

De Veiligheidsregio Kennemerland  
De VRK werkt met circa 1400 medewerkers voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD (Ambulancezorg, Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg), het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.  

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten. Voor meer informatie kijk op: www.vrk.nl.