Administratief medewerker Jeugdgezondheidszorg

Voor de Administratie van de sector Jeugdgezondheidszorg van GGD Kennemerland zoeken we per direct een
 
Administratief medewerker Jeugdgezondheidszorg
 Voor 32-36 uur per week in Haarlem 
 Min €2.319,00 -max. € 3.475,00 (schaal 5) 
 
 Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, nauwkeurig werken en administratieve werkzaamheden die goed georganiseerd zijn?
 
 In deze functie ben jij een belangrijke administratieve schakel binnen de Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Je ondersteunt collega’s en zorgt ervoor dat administratieve processen binnen de JGZ goed blijven doorlopen.
 
Dit ga je doen
 Als administratief medewerker verwerk je onder andere dossiers, aanvragen, overzichten en administratieve correspondentie. Daarnaast beheer je administratieve informatiestromen en ondersteun je verschillende onderdelen van het JGZ-proces.
 
 Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van de (digitale) documentenstroom rondom het beheer van het digitaal kinddossier, waaronder dossieraanvragen, dossieroverdrachten en contacten met andere JGZ-organisaties;
• Het verwerken en klaarzetten van leerlingenlijsten vanuit het bronsysteem DUO;
• Het verwerken van administratieve bulkstromen binnen het JGZ-screeningsproces, zoals uitnodigingsbrieven en vragenlijsten;
• Het opstellen van overzichten ten behoeve van managementinformatie;
• Het beheren van het digitale JGZ-archief, waaronder vragenlijsten, dossiers en brieven;
• Het verwerken van bestellingen van onder andere medische materialen, drukwerk en folders;
• Het uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden.

Waar kom je terecht?
Je komt te werken in het team Administratie van de sector Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Kennemerland. Het team bestaat uit 6 collega’s en vormt het administratieve hart van de sector JGZ. Vanuit die rol ondersteunen we collega’s binnen de hele JGZ.
 
We zijn een hecht en betrokken team waarin samenwerken, professionaliteit en eigen verantwoordelijkheid centraal staan. Vanuit een centrale locatie in Haarlem ondersteunen we de dagelijkse uitvoering van de Jeugdgezondheidszorg. Daarmee leveren we een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van kinderen, jongeren, ouders en collega’s.

Wanneer passen wij bij elkaar?
 Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt zelfstandig werken. Daarnaast ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen. Ook vind je het prettig om samen te werken binnen een ondersteunende rol en denk je mee over verbeteringen in werkwijzen en digitalisering.
 Dit breng je mee:

• Een relevant afgerond mbo-diploma niveau 4;
• Ervaring met een digitaal kindvolgsysteem of digitaal patiëntendossier is een pré;
• Bij voorkeur minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie;
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag, in verband met werkzaamheden op locatie in Haarlem.

Dit krijg jij van ons
Als administratief medewerker Jeugdgezondheidszorg versterk je ons team met 32-36 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week:

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring wordt jouw salaris ingeschaald in schaal 5 (min €2.3190,00 -max. € 3.475,00). We werken met vaste salarisschalen;
• Aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Jij bepaalt!
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar, met mogelijkheid tot het bespreken van een vast dienstverband;
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident;
• Hybride werken is bespreekbaar en afhankelijk van de omstandigheden in het team;  
• Wij bieden jou een vergoeding aan voor reiskosten woon- werkverkeer, thuiswerken en thuiswerkmiddelen. 

Solliciteren? 

Enthousiast geworden? Wij ontvangen graag jouw reactie met een cv en motivatiebrief. Je kunt uiterlijk reageren tot en met donderdag 4 juni 2026. Daarna nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen. Het sollicitatiegesprek zal donderdag 11 juni plaatsvinden op onze hoofdlocatie Zijlweg 200 Haarlem. We hopen dat je hiermee alvast rekening kunt houden en anders plannen we samen een ander moment.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Xander Buskop (Teammanager Jeugdgezondheidszorg) via 06-29507818 of xander.buskop@vrk.nl.

Onze organisatie 
 Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. De VRK bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid (GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Zorg en Veiligheidshuis en Veilig Thuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Meldkamer Noord-Holland en ondersteunende afdelingen. 
 

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn. 
 

Wij zoeken zelf nieuwe collega’s. Reacties van bureaus nemen we niet in behandeling.  

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet.