Adviseur Bedrijfsvoering & Kwaliteit Facilitair Bedrijf

Voor de afdeling Facilitair Bedrijf zoeken we een  
Adviseur Bedrijfsvoering & Kwaliteit Facilitair Bedrijf
Voor 28-36 uur per week in Haarlem
min. €4.442,00 max. € 6.395,00 (schaal 11) 

Wil jij een sleutelrol spelen in de ontwikkeling van het Facilitair Bedrijf van Veiligheidsregio Kennemerland? In deze functie combineer je strategisch advies met het verder professionaliseren van onze kwaliteitszorg. Je beweegt soepel tussen MT‑niveau, teams en VRK‑brede overleggen en zorgt dat beleid, processen en kwaliteitsnormen écht landen in de organisatie. Een functie met impact, zichtbaarheid en veel ruimte om te bouwen. 

Dit ga je doen

Je bent de strategische sparringpartner van het managementteam van het Facilitair Bedrijf (MT FB) en de drijvende kracht achter ons kwaliteitsmanagement. Als adviseur neem je deel aan het managementoverleg binnen het FB. Je ondersteunt het MT bij het vormgeven en uitvoeren van de strategische agenda, vertaalt VRK‑breed beleid naar het FB‑niveau en zorgt dat teams goed zijn aangesloten op de koers.

Daarnaast:

• Coördineer je de teamplancyclus en de P&C‑cyclus.

• Ondersteun je teams bij het opstellen van plannen en adviseer je over multidisciplinaire werkprocessen.

• Ondersteun je het management bij het jaarlijks opstellen van de Managementreview.

• Voorzit en begeleid je kwaliteitssessies, waarin teams reflecteren, leren en verbeterkansen identificeren.

Verder ontwikkel en beheer je het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS), begeleid je kwaliteitsaudits en spiegelsessies en stimuleer je continu verbeteren binnen het FB. Je vertaalt normen en wetgeving naar praktische consequenties, begeleidt klantonderzoeken en levert een inhoudelijke bijdrage aan risicomanagement.

Je neemt deel aan werkgroepen en het VRK‑brede kwaliteitsoverleg, zodat je externe ontwikkelingen direct kunt verbinden met onze praktijk. Daarnaast participeer je actief in het VRK‑brede klankbordoverleg voor informatiebeveiliging en privacy.

Ons team
Je komt terecht in het Facilitair Bedrijf, waar teams zoals Financiën, P&O, Communicatie, Inkoop, Facilitaire Zaken en Informatiemanagement samenwerken aan een sterke en betrouwbare organisatie. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samen beter worden. We werken hybride, hebben vaste overlegmomenten en zoeken elkaar op wanneer dat waarde toevoegt.

Wanneer passen we bij elkaar?
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar strategie en uitvoering elkaar raken. Je schakelt makkelijk tussen MT‑niveau en teams, houdt overzicht en brengt structuur. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig, positief en motiverend, en je weet mensen mee te nemen in verandering.

Je brengt mee:

• HBO+/WO‑werk- en denkniveau.

• Ervaring met kwaliteitsmanagement, organisatieontwikkeling of bedrijfsvoering.

• Ervaring in een complexe (publieke) organisatie is een pré.

• Ervaring met het faciliteren van groepsgesprekken waarin teams reflecteren, leren en door ontwikkelen.

Dit krijg je van ons

Als Adviseur Bedrijfsvoering & Kwaliteit versterk je ons 28–36 uur per week. De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op een 36‑urige werkweek:

• Inschaling in schaal 11 (min. € 4.442,00 – max. € 6.395,00), afhankelijk van kennis en ervaring.

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren, een nieuwe fiets of vakantiegeld? Jij kiest.

• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

• Mogelijkheid tot een nevenfunctie in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie, bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, een infectieziekte-uitbraak of een tunnelincident.

• Hybride werken: jouw werkzaamheden bepalen waar en wanneer je werkt. We bieden vergoedingen voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.

• Toegang tot diverse trainingen en opleidingen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteren?
Enthousiast geworden? We ontvangen graag jouw sollicitatie. Reageren kan tot en met 6 april. De gesprekken staan gepland op dinsdag 14 april. Mocht dit niet passen, dan zoeken we samen een ander moment.

Heb je vragen? Neem dan contact op met onze collega Jeroen Buitelaar (manager Facilitair Bedrijf) via 06-25 73 80 43 / jeroen.buitelaar@vrk.nl.

Onze organisatie
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. De VRK bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid (GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Zorg en Veiligheidshuis en Veilig Thuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Meldkamer Noord-Holland en ondersteunende afdelingen. 

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.  

Wij zoeken zelf nieuwe collega’s. Reacties van bureaus nemen we niet in behandeling. Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet.