Coördinator Financiële Administratie

Voor de afdeling Financiën en Administratie (F&A), sector Facilitair Bedrijf zoeken we een: 
Coördinator Financiële Administratie

Voor 32-36 uur per week in Haarlem
min. € 3.581,00 - max. € 5.356,00 (schaal 10)

Ben jij een financieel professional met oog voor detail én mensen? Vind je het leuk om een team inhoudelijk aan te sturen en tegelijk zelf ook de handen uit de mouwen te steken? Dan zou dit wel eens jouw nieuwe baan kunnen zijn! Binnen onze afdeling Financiën & Administratie werk je in het hart van onze organisatie. Hier zorgen we ervoor dat financiële informatie tijdig en accuraat beschikbaar is. We geven advies over bedrijfsvoering en stellen belangrijke planning- en controledocumenten op. Jouw rol als coördinator is hierin onmisbaar.

Als Coördinator Financiële Administratie ben jij hét aanspreekpunt voor het team en de schakel richting andere collega’s binnen en buiten de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK). De VRK bestaat uit de GGD (Ambulancezorg, Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg), het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.    

Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze verwerking van financiële mutaties in ons systeem AFAS. Jouw kennis en ervaring zorgen ervoor dat processen soepel verlopen en dat er ruimte is voor verbetering en innovatie. 

Wil jij werken in een organisatie waar jouw expertise ertoe doet en je echt impact hebt? Wij kijken nu al uit naar jouw sollicitatie!

Dit ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse inhoudelijke aansturing van het team Financiële Administratie.  Samen met jouw collega’s zorg je voor een correcte uitvoering van de debiteuren- en crediteurenadministratie, het betalingsverkeer en de aansluiting met sub-administraties. Jij houdt het grootboek up-to-date en voert systematische controles uit op de financiële vastleggingen. Ook ben jij het aanspreekpunt voor onze accountant bij de controle van de jaarrekening.

Je kijkt kritisch naar bestaande processen en doet verbetervoorstellen waar nodig. Is er extra inzet nodig? Dan draai jij gewoon mee: hands-on en betrokken. Verder:

• Lever je een inhoudelijke bijdrage aan de jaarrekening en het balansdossier.
• Neem je deel aan het wekelijks adviseursoverleg en denk je mee organisatiebreed mee over afdelingsprocessen van Financiën & Administratie.
• Coördineer je de (separate) administratie van de Regionale Ambulance Voorziening.
• Ben je het aanspreekpunt voor onze specialist verzekeringen.

Ons team 
Binnen de afdeling Financiën & Administratie (F&A) kom je te werken in het Team Financiële Administratie. Dit team bestaat uit vijf medewerkers basisadministratie, twee senior medewerkers basisadministratie en een specialist verzekeringen. Met een sterke basis van ervaren collega’s en een paar nieuwe gezichten bouwen we aan een hecht team waar samenwerking centraal staat. Onze werksfeer? Gewoon lekker informeel. Dinsdag is onze vaste teamdag waarop onze gezamenlijke overleggen zijn en zijn we allemaal op kantoor. De rest van de week kun je flexibel invullen met een mix van thuiswerken en op kantoor werken.

Wanneer passen wij bij elkaar?
Wij vinden het belangrijk als coördinator dat je goede communicatieve vaardigheden bezit, kunt delegeren en complexiteit kan terugbrengen tot de kern. Ook heb je een proactieve instelling en kan je de VRK verder brengen in haar ambitie data gedreven te werken. Je wordt onderdeel van een team dat periodiek financiële producten oplevert. Daarom is het belangrijk dat je onder tijdsdruk kan presteren en tegelijk ook precies blijft in je werk. Verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau en een financiële opleidingsachtergrond. 
• Heb je ervaring met financiële administraties en ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol.
• Wij worden nog enthousiaster als je beschikt over kennis van/ervaring met AFAS: het BBV (besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten) en/of data gedreven werken.

Dit krijg jij van ons: 
Als Coördinator Financiële Administratie versterk je ons 32-36 uren per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week: 

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 10 (min. €3.581,00 max. €5.356,00);
• Aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Jij bepaalt! 
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident. 
• Hybride werken: jouw werkzaamheden bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Zo kun je gemakkelijker werk en privé combineren. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
• Wij bieden verschillende trainingen en opleidingen aan om je te blijven ontwikkelen in je functie of op persoonlijk vlak, zoals BBV-kennis of coaching vaardigheden.

Solliciteren?
Enthousiast geworden? Wij ontvangen graag jouw sollicitatie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 22 mei. De gesprekken staan gepland op 27 mei. We hopen dat je hiermee alvast rekening kunt houden en anders plannen we samen een ander moment.

Heb je nog vragen? Of wil je een keer koffie/thee drinken of digitaal kennismaken? Dat kan! Neem dan contact op met Arjan Zenden via 06-11797641 (bellen of WhatsApp) of azenden@vrk.nl.

De Veiligheidsregio Kennemerland  
De VRK werkt met circa 1400 medewerkers voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD (Ambulancezorg, Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg), het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.  

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten. Voor meer informatie kijk op: www.vrk.nl. 

Deze vacature staat tegelijkertijd intern en extern uit.