Managementassistent

Voor de sector Ambulancezorg zoeken we een  

Managementassistent

Voor 24-36 uur per week in Haarlem 

min. € 2.696,00 en max. € 3.882,00 (FWG schaal 40) 

Ben jij een organisatietalent met hart voor de zorg? 

Ambulancezorg is altijd in beweging. Achter de schermen zorg jij als management assistent ervoor dat alles soepel verloopt, je blijft flexibel en behoudt je rust, zelfs al de dag compleet anders loopt dan je van te voren had gepland. Ambulancezorg is in ontwikkeling en staat voor een mooie veranderopgave. Bouw je mee? 

Dit ga je doen 

Als managementassistent ondersteun je de manager ambulancezorg, het managementteam van Ambulancezorg en (wanneer nodig) de Regionale Ambulance Voorziening (RAV-bureau) op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak. Je hebt een centrale rol in de communicatie en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.  

Je werkzaamheden bestaan uit: 

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Verschillende mailboxen beheren en acties uitzetten 
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzorgen van correspondentie en zowel interne als externe communicatie
• Ondersteunen bij projecten en beleidsprocessen
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Ons team  

Het team van Ambulancezorg bestaat uit zo’n 80 collega’s, zowel van de Rijdende Dienst als stafmedewerkers  

Wanneer passen wij bij elkaar? 

• Je hebt minimaal mbo werk- en denk niveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Je hebt een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en werkt vaardig met Microsoft 365en digitale systemen zoals AFAS, ervaring met werken in Teams in een pre.
• Je herkent jezelf in de eigenschappen: Proactief, nauwkeurig en stressbestendig.

Dit krijg jij van ons:  

Als managementassistent versterk je ons 24-36 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week:  

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in FWG schaal 40 (min. € 2.696,00 en max. € 3.882,00).
• Het salaris wordt aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% over het bruto jaarsalaris, conform cao-sector Ambulancezorg.
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband. 
• Hybride werken: Jouw werkzaamheden bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Zo kun je gemakkelijker werk en privé combineren. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
• Wij bieden verschillende trainingen en opleidingen aan om je te blijven ontwikkelen in je functie of op persoonlijk vlak
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident. 

Solliciteren? 

Enthousiast geworden? Wij ontvangen graag jouw sollicitatie! Je kunt uiterlijk reageren tot en met 26 april 2026. Heb je vragen? Neem dan contact op met onze collega, Karin Rijke, managementassistent via 06-28848629. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 8 mei 2026.  

Veiligheidsregio Kennemerland  

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.  

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.  

Wij zoeken zelf nieuwe collega’s. Reacties van bureaus nemen we niet in behandeling.  

Deze vacature staat tegelijkertijd intern en extern uit.