Recordmanager

Voor de afdeling Facilitair Bedrijf zoeken we een 
Recordmanager
Voor 28-36 uur per week in Haarlem
min. € 3.464 en  max. € 5.034 (schaal 9)

Bouw mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding!  
Ben jij klaar om een baan te starten die ertoe doet? Bij Veiligheidsregio Kennemerland bouw jij mee aan een informatiehuishouding die klaar is voor de toekomst. Als verbindende schakel tussen beleid, techniek en gebruikers werk je aan innovatieve oplossingen. Jij zorgt dat cruciale gegevens veilig en toegankelijk blijven en dat we voldoen aan wet- en regelgeving.

 
Waarom jij deze stap in 2026 moet zetten:

• Innovatie & impact: Jij vertaalt trends zoals digitalisering en AI naar praktische oplossingen.
• Ruimte voor groei: Ontwikkel jezelf met opleidingen, coaching en uitdagende projecten.
• Maatschappelijke impact: Met jouw expertise bouw je mee aan onze toekomst in een organisatie die er toe doet. 

 
Dit ga je doen
Je bent de regisseur van ons informatiebeheer en digitale duurzaamheid. Jij zorgt dat processen soepel lopen en dat onze organisatie klaar is voor de toekomst. Je valt hiërarchisch onder de coördinator informatievoorziening en werkt nauw samen om onze ambities waar te maken. Jouw belangrijkste taken:

• Zorg dat informatie altijd vindbaar en betrouwbaar blijft door digitale én fysieke gegevens slim te beheren en optimaliseren. 
• Word de sparringpartner voor collega’s en management: geef advies, bied inzicht en maak informatiebeheer begrijpelijk en praktisch. 
• Ontwikkel beleid en processen die toekomstbestendig zijn, zodat onze informatiehuishouding klaar is voor de digitale wereld. 
• Spot trends en kansen zoals AI, cloud en nieuwe wetgeving – en vertaal ze naar slimme verbeteringen voor onze organisatie. 
• Neem de regie over digitale oplossingen zoals Microsoft Cloud en zorg dat implementaties perfect aansluiten bij onze ambities.

Ons team
Samenwerken zit in ons DNA! In ons team vind je betrokken collega’s die elkaar uitdagen en ondersteunen. Je werkt samen met drie medewerkers informatievoorziening en een coördinator. We werken hybride, zodat je het beste van beide werelden hebt: thuis focus, op kantoor verbinding. De sfeer is relaxed en positief, met veel ruimte voor groei én gezelligheid. 

Wanneer passen wij bij elkaar?
Je bent iemand die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig zijn weg vindt. Met jouw communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding weet je mensen te overtuigen en mee te nemen. Je bent analytisch, resultaatgericht en altijd proactief. Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding op het gebied van informatiemanagement zoals SOD-II, LRM of vergelijkbaar.
• Enkele jaren werkervaring in informatiebeheer of recordmanagement of een vergelijkbare functie.
• Kennis van Archiefwet, AVG, Woo en het werken in een digitale omgeving zoals SharePoint, Microsoft, zaaksysteem.

Dit krijg jij van ons: 
Als Recordmanager versterk je ons 28-36 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week:

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 9 (min. € 3.464 en  max. € 5.034); 
• Aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Jij bepaalt!  
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband. 
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident.  
• Jouw werkzaamheden bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Zo kun je gemakkelijker werk en privé combineren. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
• Wij bieden verschillende trainingen en opleidingen aan om je te blijven ontwikkelen in je functie of op persoonlijk vlak.

Solliciteren
Word jij blij van deze functie en wij van jouw sollicitatie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen! Wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.  

Heb je vragen? Neem dan contact op met onze collega Jeroen Buitelaar (Manager Facilitair Bedrijf) via 06-25738043 of jeroen.buitelaar@vrk.nl 

Onze organisatie
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. De VRK bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid (GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Zorg en Veiligheidshuis en Veilig Thuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en ondersteunende afdelingen. 

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.