Medewerker Basisadministratie
Voor de afdeling Financiën en administratie van de sector Facilitair Bedrijf zoeken we een
Medewerker Basisadministratie
Voor 24-32 uur per week in Haarlem
min. € 2.644,00 - max. € 3.818,00 (schaal 7)
Ben jij iemand die graag ervoor zorgt dat collega’s over de juiste informatie beschikken rondom het financiële vlak?
Ben jij iemand die nauwkeurig kijkt naar de eisen die ons financieel worden vastgelegd?
Ben jij iemand die het contact, zowel intern als extern, makkelijk kan onderhouden?
3 keer JA? Lees dan snel verder!
Dit ga je doen
Samen met je collega’s van de basisadministratie zorg je voor de debiteuren- en crediteurenadministratie, voor het betalingsverkeer en voor de aansluiting met sub-administraties. Je toetst, verwerkt en handelt het af. In deze functie ben je aanspreekpunt voor collega’s vanuit de organisatie, externe leveranciers en klanten met vragen over de financiële administratie. Verder:
• Ondersteun je bij het opstellen van rapportages en controledossiers.
• Verwerk je de memoriaal boekingen.
• Signaleer en communiceer je actief over zaken die beter kunnen en doet hier verbetervoorstellen voor.
Ons team
Als onderdeel van het Facilitair Bedrijf ondersteunt de afdeling Financiën en administratie (F&A) de VRK op het gebied van de (financiële) bedrijfsvoering. Je werkt samen met de collega’s binnen het team Financiën en administraties. Het team bestaat uit één manager, 9 collega’s in het adviesteam, 7 collega’s bij de basisadministratie en 3 collega’s bij de salarisadministratie. Elke dinsdag is teamdag dan zijn wij in basis op kantoor met het gehele team. Voor de rest van de week kan je flexibel inplannen waar je werkt, wel is de intentie om naast de dinsdag nog een dag op kantoor te zijn. De rest van de week kan je flexibel indelen. Om de week is er een werkoverleg met het team van de basisadministratie en daarnaast hebben wij een paar keer per jaar sessies met alle collega’s van F&A.
Wanneer passen wij bij elkaar?
Als medewerker basisadministratie moet je uiteraard goed in getallen zijn, maar volgens mij hoeven wij jou dat niet uit te leggen! Omdat je een servicegerichte baan hebt ben jij gemakkelijk benaderbaar. Wanneer het om geld gaat kan alles wat gevoeliger liggen, jij weet hierin goed de rust te bewaren. Verder:
• Beschik je over MBO werk- en denkniveau en hebt een relevante financieel administratieve opleiding afgerond, of aantoonbare ervaring met het werken op een financiële administratie.
Dit krijg jij van ons:
Als Medewerker Basisadministratie versterk je ons 24-32 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week:
• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 7 (€ 2.644,00 - max. € 3.818,00).
• Aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Jij bepaalt!
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident.
• Hybride werken: Jouw werkzaamheden bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Zo kun je gemakkelijker werk en privé combineren. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
• Wij bieden verschillende trainingen en opleidingen aan om je te blijven ontwikkelen in je functie of op persoonlijk vlak, zoals bijvoorbeeld over de werkkostenregeling, btw vraagstukken of persoonlijke effectiviteit.
Solliciteren?
Word jij blij van deze functie en wij van jouw sollicitatie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen! Wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
Heb je vragen? Neem dan contact op met Arjan Zenden, hoofd Financiën en Administraties via 06-11797641 of via azenden@vrk.nl.
De VRK
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD (Ambulancezorg, Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg en Zorg- en Veiligheidshuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.
De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers
Medewerker Basisadministratie
Voor 24-32 uur per week in Haarlem
min. € 2.644,00 - max. € 3.818,00 (schaal 7)
Ben jij iemand die graag ervoor zorgt dat collega’s over de juiste informatie beschikken rondom het financiële vlak?
Ben jij iemand die nauwkeurig kijkt naar de eisen die ons financieel worden vastgelegd?
Ben jij iemand die het contact, zowel intern als extern, makkelijk kan onderhouden?
3 keer JA? Lees dan snel verder!
Dit ga je doen
Samen met je collega’s van de basisadministratie zorg je voor de debiteuren- en crediteurenadministratie, voor het betalingsverkeer en voor de aansluiting met sub-administraties. Je toetst, verwerkt en handelt het af. In deze functie ben je aanspreekpunt voor collega’s vanuit de organisatie, externe leveranciers en klanten met vragen over de financiële administratie. Verder:
• Ondersteun je bij het opstellen van rapportages en controledossiers.
• Verwerk je de memoriaal boekingen.
• Signaleer en communiceer je actief over zaken die beter kunnen en doet hier verbetervoorstellen voor.
Ons team
Als onderdeel van het Facilitair Bedrijf ondersteunt de afdeling Financiën en administratie (F&A) de VRK op het gebied van de (financiële) bedrijfsvoering. Je werkt samen met de collega’s binnen het team Financiën en administraties. Het team bestaat uit één manager, 9 collega’s in het adviesteam, 7 collega’s bij de basisadministratie en 3 collega’s bij de salarisadministratie. Elke dinsdag is teamdag dan zijn wij in basis op kantoor met het gehele team. Voor de rest van de week kan je flexibel inplannen waar je werkt, wel is de intentie om naast de dinsdag nog een dag op kantoor te zijn. De rest van de week kan je flexibel indelen. Om de week is er een werkoverleg met het team van de basisadministratie en daarnaast hebben wij een paar keer per jaar sessies met alle collega’s van F&A.
Wanneer passen wij bij elkaar?
Als medewerker basisadministratie moet je uiteraard goed in getallen zijn, maar volgens mij hoeven wij jou dat niet uit te leggen! Omdat je een servicegerichte baan hebt ben jij gemakkelijk benaderbaar. Wanneer het om geld gaat kan alles wat gevoeliger liggen, jij weet hierin goed de rust te bewaren. Verder:
• Beschik je over MBO werk- en denkniveau en hebt een relevante financieel administratieve opleiding afgerond, of aantoonbare ervaring met het werken op een financiële administratie.
Dit krijg jij van ons:
Als Medewerker Basisadministratie versterk je ons 24-32 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week:
• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 7 (€ 2.644,00 - max. € 3.818,00).
• Aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Jij bepaalt!
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident.
• Hybride werken: Jouw werkzaamheden bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Zo kun je gemakkelijker werk en privé combineren. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
• Wij bieden verschillende trainingen en opleidingen aan om je te blijven ontwikkelen in je functie of op persoonlijk vlak, zoals bijvoorbeeld over de werkkostenregeling, btw vraagstukken of persoonlijke effectiviteit.
Solliciteren?
Word jij blij van deze functie en wij van jouw sollicitatie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen! Wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
Heb je vragen? Neem dan contact op met Arjan Zenden, hoofd Financiën en Administraties via 06-11797641 of via azenden@vrk.nl.
De VRK
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD (Ambulancezorg, Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg en Zorg- en Veiligheidshuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.
De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers
Contactpersonen
CONTACTSollicitatieprocedure|Vacatureinhoud
Arjan Zenden
Manager FB+31611797641azenden@vrk.nlOntvang direct vacatures die bij jou passen!
Staat jouw droombaan er nu nog niet bij? Meld je hier aan voor een vacature alert. Je ontvangt dan per e-mail de nieuwste vacatures die passen bij jouw wensen en kwaliteiten.