Teamondersteuner Crisisbeheersing

Voor de afdeling Crisisbeheersing zoeken we een 

Teamondersteuner Crisisbeheersing
Voor 24 uur per week in Haarlem
min. €2.752,00 max. €.3.974,00 (schaal 7) 

Een dag in de week

Je komt binnen op de afdeling, start je computer op en begint met het checken van de afdelingsmailbox. Binnengekomen berichten handel je direct en zorgvuldig af. Daarna staat het teamoverleg op de planning. Je zorgt dat de vergaderruimte klaarstaat, inclusief alle apparatuur, zodat iedereen op tijd kan starten. Actiepunten uit het overleg pak je snel en adequaat op. Voor je het weet is het lunchtijd en schuiven we gezellig samen aan in de kantine.

Na de lunch komt er een vraag van een inwoner binnen over langdurige stroomuitval. Jij zorgt dat deze meteen bij de collega terechtkomt die dit onderwerp oppakt. Daarnaast begin je alvast met de voorbereidingen voor een training volgende week: je maakt naambordjes en verzamelt het lesmateriaal. Terwijl je hiermee bezig bent, komen twee collega’s met dringende vragen. Je schakelt snel, bepaalt wat prioriteit heeft en helpt hen verder. De taken die blijven liggen, zet je overzichtelijk op je to-do lijst voor morgen.

Klinkt dit als een werkdag waar jij met energie aan zou willen beginnen? Dan hebben we een mooie rol voor je!

Dit ga je doen

Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van de afdeling. Naast de centrale rol draag je als teamondersteuner ook bij aan de dagelijkse administratieve processen. Je ondersteunt het team bij diverse secretariële en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het verwerken van correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen tot het beheer van agenda’s: geen dag is hetzelfde!

Verder:

• Ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling, maar ook voor onze in- en externe partners: je bent de frontoffice.
• Bereid je diverse overleggen voor, maakt verslag hiervan en werkt deze vervolgens uit. Ook bewaak je het naleven van de gemaakte afspraken.
• Ondersteun je de (beleids)adviseurs en projectleiders bij werkzaamheden op diverse onderwerpen (bijv. bij langdurige stroomuitval).

Crisisbeheersing

Werken bij de afdeling Crisisbeheersing in Veiligheidsregio Kennemerland is ‘next level crisisbeheersing’. In onze regio bevinden zich bijvoorbeeld Tata Steel, het Noordzeekanaalgebied en Schiphol. Als veiligheidsregio hebben wij één van de meest uitdagende risicoprofielen van Nederland. Crisisbeheersing Kennemerland is de regisseur in het netwerk van organisaties die zich bezighouden met het voorkomen en beheersen van crises. 

Ons team

De afdeling Crisisbeheersing is onderdeel van de veiligheidsregio en bestaat uit vijf teams: Staf & ondersteuning, Kennis & advies, Vakbekwaamheid, Paraatheid en Leren & evalueren. In totaal bestaat het team uit ongeveer 27 collega’s, en zijn we continu in beweging. Samen zorgen we ervoor dat onze crisisorganisatie paraat is om op te treden tijdens incidenten en crises. We organiseren oefeningen, maken plannen, leggen contacten met bedrijven en medeoverheden en adviseren burgemeesters. Daarnaast staan we klaar om aan de slag te gaan als er een crisis is. 

Ons vakgebied verandert snel en elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. We volgen landelijke ontwikkelingen op de voet, denken buiten de gebaande paden en zien ‘doemdenken’ als een waardevolle vaardigheid om risico’s goed te kunnen inschatten.

Wanneer passen wij bij elkaar?

Als jij energie krijgt van een omgeving waar veel gebeurt en je moeiteloos schakelt tussen taken, zelfs bij onverwachte situaties. Je communiceert helder, denkt kritisch mee en ziet direct waar iets slimmer, efficiënter of beter kan. Je durft initiatief te nemen, blijft rustig onder druk en werkt zorgvuldig met oog voor detail. Kortom: jij bent iemand die vooruitdenkt, bijdraagt en het team nét dat beetje sterker maakt.

Verder:

• Heb je MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve achtergrond in een soortgelijke functie.
• Ben je bekend met het gebruik van systemen van Office 365 (Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams).

Dit krijg jij van ons: 

Als teamondersteuner versterk je ons 24 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week: 

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 7 (min. €2.644,00 max. €.3.818,00);
• Aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Jij bepaalt! 
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident.
• Je hebt de mogelijkheid om deels je werkzaamheden elders uit te voeren, maar het liefst zien we je graag op kantoor. Jouw werkzaamheden bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Zo kun je gemakkelijker werk en privé combineren. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
• Wij bieden verschillende trainingen en opleidingen aan om je te blijven ontwikkelen in je functie of op persoonlijk vlak.
• Een gezellig en gedreven team waarin samenwerking centraal staat.

Solliciteren?

Word jij blij van deze functie en wij van jouw sollicitatie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen! Wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. 

Heb je vragen? Neem dan contact op met onze collega Natascha Basten (Medewerker Crisisbeheersing) via 06-121 32 073 of nbasten@vrk.nl.

Onze organisatie

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. De VRK bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid (GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Zorg en Veiligheidshuis en Veilig Thuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Meldkamer Noord-Holland en ondersteunende afdelingen.  

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.  

Wij zoeken zelf nieuwe collega’s. Reacties van bureaus nemen we niet in behandeling. 

Deze vacature staat tegelijkertijd intern en extern uit.